开yun体育app官方下载入口 自动化：对指定人员/群自动发送通知

我们在工作中经常会遇到一些问题，比如：

您可以点击表单右上角的“自动化”按钮，在弹出的自动化窗口中选择合适的模板来设置自动化任务。

1. 选择触发条件

触发条件是指：告诉系统在什么条件下触发这个自动化任务。预设的触发条件包括：新数据、修改数据、数据中相关的日期（时间）、自然时间到达等。

2.选择执行动作

执行动作是指满足触发条件时执行的动作。目前支持的执行动作包括：发送短信、发送邮件、发送钉钉、发送企业微信、发送Webhook。

发送短信/电子邮件

示例背景：公司举办座谈会并发布登记表，并向填写登记表的人员发送短信/电子邮件告知座谈会地点。

1) 在自动化设置窗口中点击“新建任务”，选择“新建数据”作为触发条件，然后点击“保存”按钮。

2）第二步，选择短信/邮件触发，编辑要发送的短信/邮件内容，点击保存按钮。在“自动化”中创建短信/电子邮件任务与填写表单后自动发送短信和电子邮件的设置类似。

⚠️注意：

1. 如果您需要向表格填写人发送短信或电子邮件，请先在表格编辑页面添加“手机”或“电子邮件”字段。

2. 短信/邮件推送会消耗套餐内的短信/邮件流量。点击查看不同软件包版本支持的使用方式。

3. 在表单数据页面，点击“添加数据”。手动添加数据会触发新数据提醒任务；通过“Excel导入”导入的数据不会触发新数据提醒任务。

3) 自动执行 SMS 任务的视频教程。

4) 自动电子邮件任务设置的视频教程。

发送至企业微信

示例背景：员工填写请假单后，系统自动将请假内容发送至企业微信群，并提醒顶头上司及时处理。

1）第一步，在企业微信群中创建企业微信机器人，并获取机器人的Webhook地址。

如下图，在PC或移动端，打开内部群聊（不支持外部群）创建机器人。添加机器人后，会显示对应的Webhook地址。

电脑版

移动终端

2）第二步，创建自动化任务开yun体育app官方下载入口，推送到企业微信群。

步骤：选择“添加数据”作为触发条件，执行“推送至企业微信”。然后将企业微信群机器人的Webhook地址添加到“企业微信Webhook地址”中，编辑要发送的内容，设置企业微信需要提醒会员的手机号码。任务配置完成后，点击弹窗右上角的开关即可启动任务。

⚠️注：可以输入群内成员公司微信绑定的手机号码，用回车或空格区分多个。如果您想通知群组中的所有人，请输入“@all”。

发送至钉钉

示例背景：工作日每天下午17:00开yunapp体育官网入口下载手机版，利用起点顶群机器人发送消息，提醒团队成员撰写每日工作报告。

1）第一步，在钉钉群中创建群机器人，并获取机器人的Webhook地址。

选择要添加机器人的群聊并执行以​​下操作：

点击“群组设置-机器人-添加机器人”；

选择“自定义机器人”后，输入您为机器人设置的名称；

选择您要发送消息的群组，并勾选我已阅读并同意《定制机器人服务及免责声明》；

复制机器人的 Webhook 地址以向该组发送消息。

⚠注意：

⚠️注意：

52.82.74.116

52.82.89.22

52.82.100.17

2）第二步，创建自动化任务并推送到钉钉群。

步骤：选择“定时触发”为触发条件，“每日”为定时周期，“17:00”为触发时间开yun体育官网入口登录app，执行“发送至钉钉”操作。然后在“钉钉机器人Webhook地址”中添加钉钉群机器人的Webhook地址，编辑要发送的内容，并在钉钉中设置需要提醒的成员手机号码。任务配置完成后，点击弹窗右上角的开关即可启动任务。

⚠️注意：您可以输入群内成员的手机号码绑定钉钉，多个时使用回车或空格区分。如果您想通知群组中的所有人，请输入“@all”。

发送网络钩子

借助我们的 webhook 功能，您可以轻松地将 JSON 格式的数据实时推送到您选择的第三方服务器。该功能是为具有一定编程能力的用户设计的，以实现数据的自动化传输和处理。如果您对开发有所了解，欢迎使用强大的功能。

1）第一步，在自动化设置窗口中点击“新建任务”，选择触发条件，点击确定。

2）第二步，选择“发送Webhook”，粘贴HTTP POST地址，并插入需要推送的字段。任务配置完成后，点击弹窗右上角的开关即可启动任务。

3. 管理自动化任务

1) 自动化任务配置完成后，点击任务页面右上角的椭圆形按钮，可快速开启/关闭当前自动化任务。

2）在任务列表页面，点击任务右侧的三个点，可对该任务进行编辑、复制、删除以及查看日志。

3）自动化任务的执行情况准确记录在“执行日志”中，您可以查看执行状态和详细信息。

常问问题

为什么企业微信群聊无法配置群机器人？

案例应用

“填写表格后自动向提交者发送定制的短信”

“查看数据后，为不同的人触发不同的短信。”

“设置每年自动触发生日祝福短信”

资费介绍

免费版

专业版

专业增强版

企业基础版

企业协作版

企业高级版

设置单个表单自动化任务的上限

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发送短信（免费版不支持购买短信）

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发送邮件（免费版不支持购买邮件）

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发送至企业微信群机器人

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发送到网络钩子

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发送符合条件的修改数据

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发送至钉钉

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